Article 1 Bénéficiaire
Le bénéficiaire des paiements effectués en ligne est l’ASBL Arlon Hockey Club, domiciliée Rue Saint Mathias 34, à 6700 Arlon
Numéro d’entreprise : 0823 526 832
Contact : treso@arlonhc.be
Téléphone : 063 41 14 43
Article 2 Affiliation
L’inscription aux activités du club est valable à la réception du formulaire d’inscription. L’affiliation court dès cet instant et est définitive à la réception du paiement (en ligne ou par virement) sur base de la facture émise par le club. Par son affiliation, le membre reconnait avoir pris connaissance de la Charte sportive du club et de son Règlement d’Ordre d’Intérieur.
L’affiliation se fait sur base annuelle.
Celle-ci est renouvelée de manière automatique. Le membre peut annuler celle-ci à tout moment par simple mail. La désaffiliation sera effective au 30 juin de la saison en cours.
Article 3 Période d’essai, droit de rétractation et remboursement
Un nouveau membre bénéficie d’une période d’essai de 15 jours. Il peut annuler son inscription par simple mail et sans frais durant cette période. Les montants éventuellement perçus sont remboursés intégralement.
Il doit néanmoins obligatoirement s’affilier via le formulaire adéquat pour bénéficier de l’assurance du club. Le club décline toute responsabilité en cas d’accident subi par une personne qui ne se serait pas dûment enregistrée.
Au-delà de cette période, l’inscription est réputée définitive et la cotisation due.
Le remboursement sera effectué endéans 7 jours.
Article 4 Juridiction
Toute plainte ou remarque peut être adressée au trésorier via l'adresse treso@arlonhc.be
Les litiges en relation directe ou indirecte avec l'interprétation et/ou l'exécution des présentes conditions générales sont réglés par le droit belge.
Article 5 : Traitement des données à caractère personnel
Dans le cadre de ses activités, le Club traite des données à caractère personnel que vous lui transmettez dans le respect des règles du RGPD.
Nous recevons ses données directement de votre part, lorsque vous vous inscrivez, lorsque que vous visitez le site Web ou bien lorsque vous nous contactez via les réseaux sociaux.
Lorsque vous vous inscrivez, nous traitons en tout état de cause vos nom, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique, numéro de compte bancaire, sexe et date de naissance.
Les données personnelles que vous transmettez lors de la demande de création d’un compte utilisateur de l’application seront utilisées par le Club dans le cadre de la gestion des accès, de l’affiliation auprès de la fédération de hockey, ainsi que des relations avec ses partenaires.
Lorsqu’un membre n’est plus actif, il reste néanmoins membre sympathisant et continue à recevoir certaines informations concernant la vie du club et les événements qu’il organise. Sur simple demande (info@arlonhc.be), les données personnelles sont supprimées de notre système endéans 30 jours.
Photo et droit à l'image
Afin d’illustrer la vie du club, nous utilisons également les photos que nous possédons ou qui nous sont envoyées, principalement par nos bénévoles. Du fait de sa participation aux activités et aux animations, chaque membre est susceptible d’être photographié ou parfois filmé en vue d’une publication ou diffusion sur les supports de communication du club ou de la fédération, ou dans la presse.
Nous veillons à ce que ces images soient appropriées et respectueuses de l’image de chacun. En s’inscrivant chaque membre accepte ces publications. Il pourra néanmoins demander l'arrêt de l’utilisation ou la retouche d’une photo ou vidéo sur laquelle il figure au cas par cas.